食事支給の非課税限度額は月7,500円へ｜条件・計算例・社内運用【2026年】
2026年に月7,500円へ引き上げられた食事支給の非課税要件を、給与担当者が正しく運用できる状態にする。
この記事でわかること
- 月7,500円の新基準と適用時期
- 本人が食事価額の半分以上を負担する要件
- 給与課税になるケースと月次計算
- 規程・領収書・給与台帳の残し方
食事支給の非課税限度額は2026年に月7,500円へ
令和8年3月31日の通達改正により、使用者負担の上限は月3,500円から7,500円へ引き上げられました。現物の食事を対象とする制度であり、自由に使える食事手当を同額まで非課税にできる制度ではありません。
食事支給の非課税限度額は2026年に月7,500円への証拠をそろえる
食事支給の非課税限度額は2026年に月7,500円へは、食事支給 非課税 7500円の適用可否を左右する証拠から確認します。
給与計算の対象月と食事の提供日をそろえ、旧基準と混在させないことが実務の出発点です。年度途中で規程を改定した場合は、改定日と従業員への通知日も保存します。
食事支給の非課税限度額は2026年に月7,500円への資金影響を試算する
食事支給の非課税限度額は2026年に月7,500円への効果は、当期税額と将来キャッシュの両方で検証します。
会社負担が7,500円以下でも、従業員が食事価額の50％以上を負担していなければ給与課税の対象です。現金支給や用途自由のポイントも原則として同じ扱いにはなりません。
会社負担が7,500円以下でも、従業員が食事価額の50％以上を負担していなければ給与課税の対象です。現金支給や用途自由のポイントも原則として同じ扱いにはなりません。
非課税にするための2つの判定条件
非課税判定は、従業員負担が食事価額の半分以上であることと、会社負担が月7,500円以下であることの二段階です。片方だけ満たしても足りません。
非課税にするための2つの判定条件の証拠をそろえる
非課税にするための2つの判定条件は、食事支給 非課税 7500円の適用可否を左右する証拠から確認します。
弁当代が月18,000円なら、従業員負担は9,000円以上が必要です。給与控除する場合は本人同意と控除額の根拠を残し、月ごとの利用実績と一致させます。
非課税にするための2つの判定条件の資金影響を試算する
非課税にするための2つの判定条件の効果は、当期税額と将来キャッシュの両方で検証します。
会社負担額は食事価額から本人負担額を差し引いて計算します。月をまたぐまとめ請求でも、実際に食事を支給した月に配賦して上限を判定します。
| 食事価額 | 本人負担 | 会社負担 | 判定 |
|---|---|---|---|
| 15,000円 | 7,500円 | 7,500円 | 要件内 |
| 18,000円 | 9,000円 | 9,000円 | 会社負担超過 |
| 12,000円 | 5,000円 | 7,000円 | 本人負担不足 |
月7,500円を超えたときの給与課税
上限超過時は超えた部分だけではなく、会社が負担した経済的利益の全額が給与課税となる点が重要です。社会保険や源泉徴収にも影響します。
月7,500円を超えたときの給与課税の証拠をそろえる
月7,500円を超えたときの給与課税は、食事支給 非課税 7500円の適用可否を左右する証拠から確認します。
例えば会社負担が8,290円なら290円だけでなく、8,290円が給与課税の対象です。給与台帳の現物給与欄に計上し、源泉所得税の計算へ反映します。
月7,500円を超えたときの給与課税の資金影響を試算する
月7,500円を超えたときの給与課税の効果は、当期税額と将来キャッシュの両方で検証します。
欠勤、入退社、在宅勤務で食事数が変わると本人負担と会社負担も変わります。注文システムや食券台帳から月別一覧を出せるようにしておくと判定漏れを防げます。
弁当・社員食堂・食事カードの扱い
同じ福利厚生目的でも、提供方法により現物支給と現金給与の境界が変わります。従業員が換金できず、食事の購入に限定される仕組みかを確認します。
弁当・社員食堂・食事カードの扱いの証拠をそろえる
弁当・社員食堂・食事カードの扱いは、食事支給 非課税 7500円の適用可否を左右する証拠から確認します。
社員証決済や給与天引きを使う場合は、会社補助額、本人負担額、利用日を月次で集計します。会社が一括購入する弁当も、注文記録と請求書を保存します。
弁当・社員食堂・食事カードの扱いの資金影響を試算する
弁当・社員食堂・食事カードの扱いの効果は、当期税額と将来キャッシュの両方で検証します。
加盟店や購入商品を食事に限定できないカードは、現物の食事支給と説明しにくくなります。サービス仕様、利用制限、失効条件を契約書で確認します。
深夜勤務の夜食は1回650円以下へ
深夜勤務に伴う夜食を現物支給できない場合の金銭支給も、2026年に1回300円以下から650円以下へ引き上げられました。通常の食事補助とは別制度です。
深夜勤務の夜食は1回650円以下への証拠をそろえる
深夜勤務の夜食は1回650円以下へは、食事支給 非課税 7500円の適用可否を左右する証拠から確認します。
一律の夜食手当ではなく、深夜勤務に伴い現物支給に代えて支払う金銭であることが必要です。勤怠記録、支給単価、対象者一覧を給与データと結び付けます。
深夜勤務の夜食は1回650円以下への資金影響を試算する
深夜勤務の夜食は1回650円以下への効果は、当期税額と将来キャッシュの両方で検証します。
給与規程では食事補助と深夜食を別条項にし、月額判定と1回判定を分けます。同じ食事に二重で補助しないチェックも設けます。
会社側の経理と消費税の整理
会社が負担した食事代は福利厚生費として処理することが一般的ですが、全従業員への公平性と業務上の制度設計が前提です。役員だけの制度は給与認定リスクが高まります。
会社側の経理と消費税の整理の証拠をそろえる
会社側の経理と消費税の整理は、食事支給 非課税 7500円の適用可否を左右する証拠から確認します。
勤務地に食堂がない、夜勤者のみ必要などの差は理由を記録します。特定の役員や一部社員だけを恣意的に優遇しない設計が重要です。
会社側の経理と消費税の整理の資金影響を試算する
会社側の経理と消費税の整理の効果は、当期税額と将来キャッシュの両方で検証します。
適格請求書の保存、課税仕入れの区分、従業員徴収額の処理を会計方針に沿って整理します。非課税限度額内だから自動的に消費税処理も決まるわけではありません。
社内規程と給与システムを改定する手順
制度導入前に対象者、食事価額、本人負担、月額上限、精算方法を文書化します。給与担当・経理担当・現場の役割を分けると運用が安定します。
社内規程と給与システムを改定する手順の証拠をそろえる
社内規程と給与システムを改定する手順は、食事支給 非課税 7500円の適用可否を左右する証拠から確認します。
対象食、注文方法、欠勤時の取消し、退職月の精算、超過時の給与課税を定めます。改定履歴と従業員への周知記録も保存します。
社内規程と給与システムを改定する手順の資金影響を試算する
社内規程と給与システムを改定する手順の効果は、当期税額と将来キャッシュの両方で検証します。
食事実績を取り込み、本人負担率と会社負担額を計算します。判定外の月は現物給与へ振り替え、年末調整まで持ち越さない運用が安全です。
導入前のチェックリスト
制度は従業員満足と税務の両方に関わります。金額だけ先に決めず、提供方法と証拠の残り方から逆算します。
導入前のチェックリストの証拠をそろえる
導入前のチェックリストは、食事支給 非課税 7500円の適用可否を左右する証拠から確認します。
食事事業者との契約、社内規程、注文・勤怠記録、請求書、給与控除一覧を月ごとに保存します。担当者が替わっても同じ判定ができる状態を目指します。
導入前のチェックリストの資金影響を試算する
導入前のチェックリストの効果は、当期税額と将来キャッシュの両方で検証します。
福利厚生費としての妥当性や消費税処理は会社ごとに異なります。導入前に税理士・社会保険労務士と給与規程を確認してください。
食事支給 非課税 7500円のよくある質問
食事支給 非課税 7500円の対象者はどう確認しますか
食事支給 非課税 7500円では食事支給の非課税限度額は2026年に月7,500円へを確認し、会社の契約・申告年度・証憑に当てはめて判断します。
食事支給 非課税 7500円の手続期限はどう確認しますか
食事支給 非課税 7500円では非課税にするための2つの判定条件を確認し、会社の契約・申告年度・証憑に当てはめて判断します。
食事支給 非課税 7500円の計算方法はどう確認しますか
食事支給 非課税 7500円では月7,500円を超えたときの給与課税を確認し、会社の契約・申告年度・証憑に当てはめて判断します。
食事支給 非課税 7500円の赤字年度はどう確認しますか
食事支給 非課税 7500円では弁当・社員食堂・食事カードの扱いを確認し、会社の契約・申告年度・証憑に当てはめて判断します。
食事支給 非課税 7500円の保存資料はどう確認しますか
食事支給 非課税 7500円では深夜勤務の夜食は1回650円以下へを確認し、会社の契約・申告年度・証憑に当てはめて判断します。
食事支給 非課税 7500円の最新情報はどう確認しますか
食事支給 非課税 7500円では会社側の経理と消費税の整理を確認し、会社の契約・申告年度・証憑に当てはめて判断します。